· Productos propios · Automatización
Sistemas que ordenan
lo que el crecimiento
desordena.
Construimos el software que lleva las ventas, el inventario, la cobranza y las rutas de negocios reales en México: distribuidoras, restaurantes, comercios. Nuestros sistemas procesan ventas en producción todos los días.
01 · Problema
Procesos manuales que escalan mal
Lo que funcionaba con 5 clientes colapsa con 50. Cada nuevo proyecto suma más caos, no más capacidad.
Herramientas desconectadas
CRM por un lado, hojas de cálculo por otro, comunicación en tres plataformas. Información fragmentada, decisiones a ciegas.
Dependencia del fundador
Si tú no estás, nada avanza. El negocio depende de tu memoria, no de un sistema.
Falta de visibilidad
No sabes qué está pasando en tu operación sin preguntar. No hay dashboards, no hay flujos claros, no hay control real.
No necesitas más esfuerzo. Necesitas mejor estructura.
02 · Productos
No solo diseñamos sistemas a la medida: también construimos productos propios que hoy operan negocios en producción.
Kadex
Sistema de gestión para distribuidoras
Inventario PEPS, márgenes en tiempo real, cobranza por WhatsApp y rutas de reparto. Todo lo que una distribuidora necesita para operar con control.
- Inventario PEPS por equivalencias
- Dashboard CEO con márgenes en vivo
- Cartera y cobranza con WhatsApp
- IA que importa cotizaciones por PDF
UBICUO Restaurant
Punto de venta para restaurantes y cafeterías
POS en la nube por suscripción. Tu restaurante se registra solo, sin instalación ni contratos largos, y empieza a operar el mismo día.
- Comandas, mesas y cortes de caja
- Inventario y conteos diarios
- Registro en línea, sin instalación
- Prueba gratuita al registrarte
Ubicuo Pass
Tarjetas de lealtad en Apple Wallet y Google Wallet
Tus clientes guardan tu tarjeta de lealtad en su teléfono, sin apps ni tarjetas físicas. Tú eliges la mecánica (sellos o puntos) y los beneficios desde tu panel. Planes desde $990 MXN/mes.
- Apple Wallet y Google Wallet
- Registro por QR y WhatsApp
- Sellos o puntos: tú eliges la mecánica
- Ideal para cafés, gimnasios y retail
UbicuoTrack
En desarrolloRastreo GPS de flota en tiempo real
Visibilidad en vivo de tus vehículos de reparto: posición, rutas y geocercas, sin depender de mensajes de WhatsApp. Se integra con Kadex.
- Posición en vivo por WebSocket
- Geocercas y alertas
- Integración con logística de Kadex
03 · Servicios
Cada proyecto comienza con un diagnóstico operativo.
Arquitectura operativa
- Diseño de flujos de trabajo
- Definición de procesos
- Mapeo de sistemas
- Documentación operativa
Integración de sistemas
- Conexión entre plataformas
- CRM, facturación, comunicación
- Gestión de proyectos unificada
- Ecosistema que habla entre sí
Automatización de procesos
- Seguimiento automático de clientes
- Onboarding sistematizado
- Reportes automatizados
- Notificaciones internas
Dashboards y visibilidad
- Paneles en tiempo real
- Métricas operativas clave
- Estado del negocio sin preguntar
- Datos para tomar decisiones
04 · Método
Diagnóstico
Analizamos tu operación completa: qué herramientas usas, cómo fluye la información, dónde se rompen los procesos y qué depende demasiado de una sola persona.
Al final tienesUn mapa de tu operación actual y una lista priorizada de oportunidades de mejora.
Diseño del sistema
Definimos qué se automatiza, qué se integra y cómo debe fluir la información entre tus herramientas. Sin código todavía: primero el plano, luego la obra.
Al final tienesLa arquitectura de tu nuevo sistema operativo: procesos, flujos y herramientas definidos.
Implementación
Construimos los sistemas: automatizaciones, integraciones entre plataformas, dashboards de control y flujos de trabajo. Todo configurado y probado antes de entregarlo.
Al final tienesTu sistema funcionando, conectado a tus herramientas y probado con datos reales.
Estabilización
Te acompañamos durante las primeras semanas de operación real. Ajustamos lo que necesite ajuste, resolvemos dudas y capacitamos a tu equipo.
Al final tienesTu equipo operando con independencia, con documentación completa del sistema.
05 · Principios
Esto es lo que creemos.
La estructura precede al crecimiento.
Un negocio sin sistemas definidos no escala; se estira hasta romperse.
Automatizar sin diseñar es acelerar el desorden.
Primero se define el proceso. Después se automatiza.
La claridad operativa es una ventaja competitiva.
Saber exactamente qué pasa en tu negocio en todo momento cambia cómo tomas decisiones.
Los sistemas deben servir a las personas, no al revés.
Diseñamos para que tu equipo trabaje mejor, no para que se adapte a una herramienta.
Menos herramientas, mejor conectadas.
No necesitas 20 apps. Necesitas 5 que hablen entre sí.
06 · Perfil
¿Esto es para ti?
Trabajamos contigo si:
- Tu negocio ya genera ingresos recurrentes
- Los procesos están en la cabeza del dueño, no en el sistema
- Usas Excel o WhatsApp para cosas que deberían ser automáticas
- Tienes herramientas (CRM, ERP, plataformas) pero las aprovechas al 20%
- Sientes que creces pero con más caos, no con más control
- Tu equipo ya no da más, y el límite no es la demanda: es la operación
- Quieres un negocio que funcione con o sin ti
07 · Preguntas
Preguntas frecuentes
Tu operación tiene más potencial del que ves.
Menos procesos manuales, menos errores, más tiempo para lo que importa.
Todo empieza con un diagnóstico sin costo.